ООО «УК «Преимущество» управляет новостройкой в Москве. Дом введен в эксплуатацию в июне 2025 года. Тогда же застройщик АО «Специализированный застройщик «ЛСР. Недвижимость‑М» заключил с управляющей организацией договор управления.

Для работы УК понадобились копии актов приема-передачи помещений, оформленных между застройщиком и дольщиками. Письмо с просьбой передать документы осталось без ответа, и УК пошла в суд.

Зачем УК эти акты
— вести реестр собственников помещений (обязанность по части 3.1 статьи 45 ЖК РФ);
— взыскивать долги (по подпункту «ж» пункта 4 Правил № 416 УО обязана вести претензионную и исковую работу с неплательщиками).

А что с персональными данными?
Суд отдельно разобрался: УК как оператор персональных данных обрабатывает сведения о собственниках для выполнения возложенных на нее жилищным законодательством функций. При обработке в таких целях согласие субъектов не требуется (п. 2 ч. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ), так что передача актов закону о персональных данных не противоречит.

Вывод суда
Акты приема-передачи — первичные правоустанавливающие документы с данными о собственниках, и они находятся у застройщика. Уклонение от их передачи лишает УК возможности надлежащим образом исполнять обязанности по управлению домом. Иск удовлетворен: ЛСР обязан передать копии всех актов по дому (дело № А40–23623/26–159-196).

Тем, кто получает в управление новостройки, поможет сервис ДомОнлайн, разработанный учредителем ЖКХ Ньюс. С его помощью УО (ТСЖ) узнает о фактах регистрации собственности или изменениях собственников, сможет вести актуальный реестр и автоматически готовить документы для общих собраний.

Сообщение Застройщика обязали передать УО копии актов приема-передачи помещений — суд счел, что без них новостройкой управлять сложно появились сначала на ЖКХ Ньюс.