Из-за вступления в силу новых требований к оформлению протоколов (приказ Минстроя №266/пр) у инициаторов собраний возникло много вопросов. Часть из них связана с оформлением акта приема-передачи протокола. Сам шаблон акта можно скачать ниже, а все остальные документы к собранию по новым правилам доступны в отдельном материале.

Что не так с новыми требованиями к акту приема-передачи

Приложение 2 к приказу посвящено порядку передачи протокола (от инициатора в УО (ТСЖ, ЖСК), от УО (ТСЖ, ЖСК) — в жилищную инспекцию.
«УО, правление ТСЖ или кооператива обязаны направить подлинники решений и протоколов общих собраний, представленных им лицом, инициировавшим общее собрание собственников помещений в МКД с приложением акта приема-передачи, оформленного в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка, в орган государственного жилищного надзора.«
На первый взгляд, речь идет о том, чтобы протокол передавался в ГЖИ вместе с актом, по которому документы переданы инициатором в УО (ТСЖ, ЖСК). Однако у авторов приказа явные проблемы с изложением на бумагу того, что они хотели сказать.

Кто знает правила русского языка по оформлению причастных оборотов (в отличие от составителей Требований), то заметит, что «с приложением акта» почему-то помещено в оборот, относящийся к лицу, инициировавшему собрание: «лицом, инициировавшим общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме с приложением акта приема-передачи».
Явная бессмыслица, так как пропущена запятая после «МКД».

Дальше — больше: «с приложением акта приема-передачи, оформленного в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка…».
Однако если открыть п. 5 Порядка, то там нет ничего про оформление акта. Он вообще про направление документов в ГЖИ способами, позволяющими подтвердить факт и день их получения органом государственного жилищного надзора.

Как оформляется акт приема-передачи протокола от инициатора, изложено в п. 4. То есть составители приказа даже не удосужились проверить внутренние ссылки документа.

К слову, если абстрагироваться от отвратительной юридической техники приказа, у читателей-инициаторов собрания может возникнуть вопрос, почему они должны отдавать акт приема-передачи протокола в УО?
В старых требованиях такого акта не было, но многие инициаторы составляли его для того, чтобы доказать потом передачу документов и их состав. А не для того, чтобы отдать акт УО, которая его потеряет вместе с протоколом или частью бюллетеней.

Существует версия, согласно которой акт передачи помогает предотвращать подделку протоколов самой управляющей компанией. То есть подделать подписи в протоколе она сможет, а вот в акте уже постесняется.

В завершение — практическая и банальная рекомендация от редакции ЖКХ Ньюс: в приказе этого почему-то не сказано, но составляйте акт приема-передачи протокола в двух экземплярах (один — инициатору, второй — УО).

➜ Подписаться на Telegram-канал автора («ЖКХ»)
➜ Обратиться за помощью в подготовке документов для общего собрания

Сообщение Акт передачи протокола собрания по новым правилам появились сначала на ЖКХ Ньюс.