Из-за вступления в силу новых требований к оформлению протоколов (приказ Минстроя №266/пр) у инициаторов собраний возникло много вопросов. Например, из-за неразберихи с приложениями у инициатора, УО и ТСЖ возникает вопрос: что именно передавать в ГЖИ.

Напомним, что раньше все-все документы (от сообщения о собрании до письменных решений) официально именовались приложениями к протоколу и были его неотъемлемой частью.
Теперь же к приложению отнесены лишь «Сведения о лицах, принявших участие в общем собрании». Всё остальное (копия сообщения о собрании, списки загадочных присутствующих и приглашенных, бюллетени и т.п.) оформляется и размещается в ГИС ЖКХ, при этом приказ не называет эти документы приложениями, а называет «документами, оформляемыми совместно с протоколом».

В порядке передачи документов (от инициатора в УО (ТСЖ), от УО (ТСЖ) в ГЖИ указано, что передаются именно подлинники протокола и решения.
Отсюда некоторые делают вывод, что все остальные документы передавать не надо.

Однако редакция ЖКХ Ньюс хочет обратить внимание на п. 19 Требований к оформлению протокола, согласно которому страницы протокола и каждого приложения к нему и иных документов, оформляемых совместно с протоколом общего собрания, должны быть пронумерованы и сшиты секретарем общего собрания, последняя страница протокола должна быть подписана лицом, председательствующим на общем собрании.
Здесь опять же возможны разночтения: сшивается все вместе или сшивается по отдельности?
Если все вместе, то и передавать придется всё вместе; если по отдельности, то куда девать оригиналы остальных документов?

Как вариант решения этого недоразумения можно предложить перевести все документы в статус «приложений», ведь для этого согласно приказу их достаточно указать в содержательной части протокола (п. 16). Тогда они станут неотъемлемой частью протокола (п. 19).
Также можно узнать мнение своей жилищной инспекции по этому вопросу и делать так, как она посоветует.

Шаблоны протокола и остальных документов можно скачать на отдельной странице ЖКХ Ньюс.

➜ Подписаться на Telegram-канал автора («ЖКХ»)
➜ Обратиться за помощью в подготовке документов для общего собрания

Сообщение Какие документы после собрания УО должна передать в ГЖИ появились сначала на ЖКХ Ньюс.